Les rapports, les indicateurs et l'aide à l'EFVP

Le rapport de protection

L'écran Rapports produit le rapport de protection de toute la ville, pour un mois, un trimestre ou une année : incidents, conservation, envois, accès.

1. Choisissez la période.
2. Cliquez sur Produire le rapport.

Le rapport est produit à la demande : l'application ne le garde pas. Cliquez sur Imprimer ou enregistrer en PDF pour le conserver, par exemple pour la direction générale ou le comité sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels ; Exporter (CSV) donne ses chiffres pour un tableur. Chaque rapport produit est inscrit au journal d'audit.

Les indicateurs de la ville

Comme le gestionnaire pour son service, le responsable PRP voit les indicateurs de toute la ville : activité, délais, retards et protection des renseignements, avec en plus le détail par service. Voir Les indicateurs.

L'aide à l'EFVP

Avant de confier des renseignements personnels à un système, votre organisme doit faire une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP ; Loi sur l'accès, art. 63.5 et 63.6). L'écran Aide à l'EFVP rassemble ce que MuniConnect Docs sait de votre organisme, à partir de sa configuration réelle : les renseignements personnels traités, de qui, et pour quoi faire ; les types de demande offerts ; les modèles et les pièces qu'ils demandent ; et d'autres faits utiles. Ce que l'application ne peut pas savoir est marqué « à compléter ».

Une aide à la préparation, pas l'EFVP

L'EFVP revient à votre organisme, avec son comité sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels. Cette fiche vous donne les faits ; l'analyse et la décision restent les vôtres. Le contrat type, les engagements de confidentialité et la liste des sous-traitants sont fournis à part par JNJ Technologies.

Le bouton Imprimer ou enregistrer en PDF produit la fiche, datée et signée de votre nom.