Exporter la liste des dossiers

Pour un rapport ou un suivi dans un tableur, vous pouvez exporter la liste des dossiers de vos services dans un fichier CSV, qui s'ouvre dans Excel.

1. Dans Dossiers, choisissez la vue et les filtres voulus : le fichier reprend exactement ce qui est affiché.
2. Cliquez sur Exporter.
3. Cliquez sur Télécharger le fichier.

Par défaut, aucun renseignement personnel : numéro, référence, objet, type, service, responsable, état, classification, échéance, dates, issue et conservation.

Avec le nom du demandeur

Si votre travail l'exige, cochez Inclure le nom du demandeur et l'adresse du lieu. Écrivez alors pourquoi vous en avez besoin, en quelques mots (10 caractères au moins).

Le courriel et le téléphone ne sortent jamais. L'export est inscrit au journal d'audit.

Un fichier exporté sort de MuniConnect Docs

Une fois téléchargé, le fichier n'est plus protégé par la plateforme. Rangez-le sur un espace approuvé par votre organisme, ne l'envoyez pas par courriel, et supprimez-le quand il ne sert plus.