Le journal d'audit¶
Le journal d'audit inscrit tout ce qui se passe dans votre organisme : connexions, dossiers ouverts, pièces demandées et acceptées, documents envoyés, consultations des coordonnées complètes, décisions, exports. Personne ne peut le modifier ni l'effacer, pas même JNJ Technologies.
Il est consultable, en lecture seule, par le responsable PRP, l'administrateur et l'auditeur.
L'intégrité du journal¶
Chaque événement est lié au précédent par une empreinte, comme les maillons d'une chaîne. Si quelqu'un modifiait un événement passé, la chaîne serait rompue. L'encadré du haut le vérifie à chaque ouverture : « Intégrité du journal : aucune altération détectée », avec le nombre d'événements de la chaîne.
Chercher dans le journal¶
Les filtres affinent la liste : une période (du… au…), une personne, un type d'action, un résultat (réussi, refusé, échec), ou un dossier ou échange par son numéro. Cliquez sur Filtrer.
Chaque ligne indique la date, la personne, l'action, le dossier ou l'échange concerné, et le résultat. Le journal ne contient jamais le contenu d'un document, un mot de passe ou un code.
Exporter¶
Exporter (CSV) télécharge les événements affichés, par exemple pour une vérification. L'export est lui-même inscrit au journal (« Journal exporté »).